答：每一学年只有两次办卡时间，大约在3月及9月两个月份，第一年集中教学期间由国科大为学生统一办理，回所后需要办理的由中心为学生统一办理。办理时会统一邮件通知，并且需向教育处递交50元及纸质版1寸张片（背面签名）。具体办理等教育处通知邮件。