各位新生同学：

为方便大家填报相关信息，现将档案、户口、党/团组织关系等转接事宜说明如下：

一、 硕士生和直博生（参加集中教学）

（一）档案

请各位拟录取研究生自行下载研究生调档函（见群通知），中心不再邮寄调档函原件。

档案转寄地址：北京市海淀区中关村北二条国家纳米科学中心北门，邮编：100190

档案转寄联系人：国家纳米科学中心人教处 张老师

档案转寄联系电话：010-82543386

（二）户口

1、 户口迁入地址：北京市海淀区中关村南一条3号。是否迁入集体户口可自行选择。（详见每年户口迁移的通知）

2、 从京外地区迁入的新生，必须提交《户口迁移证》，迁移证中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县；户口迁移证上的迁移原因为“大中专招生”或“大中专毕业”，如有遗漏必须返回迁出地
派出所更正（更正处需盖“户口专用”圆章确认）,否则不予接收，无法落户。

3、 来自北京高校的新生，须提交《常住人口登记卡》及户口首页复印件。

4、 学生集体户口落户期间及在校学习期间，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码”等基本信息均以迁移证为准，不能更改。在校期间户口不能迁出，毕业时凭毕业手续迁出；不迁入集体户口不影响毕业后的留京落户。

5、 因新生统一落户时间较长，预计2027年1月中下旬完成落户，落户期间户口迁移证处于流动状态，无法开具任何证明及使用。在此提醒新生，需办理（护照、通行证、签证）等个人相关手续，请在户口迁入之前办理。同时请妥善保管好个人身份证，未完成落户期间，身份证无法补办。因落户时间较长，慎重考虑是否迁入学校集体户。

6、 中国科学院大学户籍管理办公室联系电话：010-82640433。

（三）党/团组织关系

（以下为2026年纳米学院新生党团组织关系转接说明，参考网址：https://nano.ucas.ac.cn/index.php/zh/tzgg/631-2026-2  ，具体以每年学院网站最新公告为准）

新生党团组织关系转接需通过系统进行线上转接，党团组织关系转接从2024年开始原则上不再使用纸质介绍信，且原则上不接收介绍信。如果有特殊情况，可单独联系学院。

1、党组织关系：

(1) 京区高校生源：用党员E先锋系统网络平台，党组织编码011100257795

党组织全称：中国共产党中国科学院大学纳米科学与工程学院2026级新生支部委员会

党组织简称：纳米学院2026级新生党支部

(2) 京外高校生源：通过当地党员管理信息平台转接，目标党组织填写至学院党委，并在转接备注栏填写“中国科学院大学化学化工纳米学院党委纳米学院2026级新生党支部”，党组织编码：011100015202

党组织全称：中国共产党中国科学院大学化学化工纳米学院委员会

党组织简称：中国科学院大学化学化工纳米学院党委

(3) 建议新生组织关系发起转接时，有效期手动选择为90天（默认为30天）

(4) 由于特殊情况未按期转正的、预备期满超过6个月且未超过1年的预备党员，请原所在基层党组织出具党员预备期间的现实表现鉴定，并详细说明未按期转正的原因，由原所在基层党委审批、盖章密封后交由本人，报到后交所在院系党委。进入国科大时预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。

(5) 学院不接收党员档案，仅接收其党组织关系，请将党员档案交至培养单位相关老师统一管理。

(6) 若有特殊情况需采用党组织关系介绍信

抬头：中国科学院大学化学化工纳米联合党委；去处：中国科学院大学纳米科学与工程学院

2、团组织关系

(1) 2026级新生团组织关系，可由目前所在的团组织通过“智慧团建 ”（京内高校毕业生为“北京共青团 ”）发起线上转接。智慧团建中“转入组织属于哪个省 ”处应选择北京。

(2) 团组织关系转入组织全称：中国共产主义青年团中国科学院大学纳米科学与工程学院2026级新生团支部

团组织简称：纳米学院2026级新生团支部

团组织 ID：6295872

(3) 在外省市系统中提交转出申请后，团员需在9日内完成北京共青团线上系统的注册登录（务必先完成智慧团建的转出，再注册北京共青团，否则无法自动生成团员编码），并在系统中通过组织审核，成为组织的正式成员。

(4) 未超龄（28周岁以下）且仍保留团籍的党员也需进行团组织关系的转入。

(5) 学院不接收团员档案，仅接收其团组织关系，请将团员档案交至培养单位统一管理。

(6) 具体操作流程见网页附件。

联系人：纳米科学与工程学院 张老师

电话：  010-69672435